Uitgebreide rapportages Merkonafhankelijke keuring Prijs op maat Door heel Nederland en België

Privacy-en cookieverklaring

Versie september 2025

Fijn dat je de privacy- en cookieverklaring van Magazijnkeurmerk bekijkt! Het verwerken van persoonsgegevens is tegenwoordig eerder regel dan uitzondering wanneer je onderneemt. Daarom is het belangrijk dat deze gegevens goed worden beschermd.

Met deze verklaring informeert Magazijnkeurmerk je over welke persoonsgegevens de onderneming verzameld en/of verwerkt en wat jouw rechten hierbij zijn. Zo weet je precies wat er met jouw gegevens gebeurt – transparant en helder!

Wie is Magazijnkeurmerk?
Magazijnkeurmerk is een eenmanszaak en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder het nummer 89935918. Magazijnkeurmerk is gevestigd te Breda Zomergemstraat 60, te weten het bezoekersadres. De onderneming is te bereiken via 076-2045051 / info@magazijnkeurmerk.nl

Welke persoonsgegevens verwerkt Magazijnkeurmerk, met welk doel en op basis van welke juridische grondslag uit de AVG?
Magazijnkeurmerk verwerkt persoonsgegevens voor diverse doeleinden. Hieronder vind je een overzicht van deze doelen, inclusief de bijbehorende persoonsgegevens die daarbij verwerkt (kunnen) worden. Daarnaast wordt per doel aangegeven op welke wettelijke grondslag (volgens de AVG) de verwerking is gebaseerd.

  • Bijhouden van een overzicht van facturen en klanten

In Excel wordt er een overzicht bijgehouden dat toeziet op facturen en de klanten van Magazijnkeurmerk. In het overzicht staan de bedrijfsnamen, eventuele bijbehorende factuurnummers en (openstaande) bedragen.

  • Bijhouden van een overzicht van prospects

In Excel wordt er een overzicht bijgehouden dat toeziet op de gegevens van bedrijven waar Magazijnkeurmerk contact mee heeft gehad. Het contact heeft plaatsgevonden, omdat deze bedrijven een aanbod is gedaan of vanwege interesse van het bedrijf in de dienstverlening van Magazijnkeurmerk. In het overzicht staan de bedrijfsnamen, voor- en achternaam van de persoon waarmee het contact heeft plaatsgevonden en de NAW-gegevens van de onderneming.

  • Contact

Jij kan als privépersoon of als bedrijf contact opnemen met Magazijnkeurmerk om jouw vraagstuk voor te leggen of om overige vragen rondom de dienstverlening van Magazijnkeurmerk te stellen. Je kan contact opnemen via het contactformulier op de website www.magazijnkeurmerk.nl , te bellen naar 076-2045051 en/of te mailen naar info@magazijnkeurmerk.nl.  Ook kan een bericht via één van de social media kanalen gestuurd worden.

  • Opstellen en versturen van offertes
    Een onderdeel van het doen van een aanbod aan jou als ondernemer, is het opstellen en versturen van een offerte. In de offerte staan persoonsgegevens die jij aan de onderneming hebt verstrekt of die zijn opgezocht in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
  • Opstellen en versturen van facturen
    Om facturen op te stellen en te verzenden voor een uitgevoerde dienst of dienstverlening in uitvoering zijn er persoonsgegevens nodig. In de factuur staan persoonsgegevens die jij aan de onderneming hebt verstrekt of die zijn opgezocht in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
  • Uitvoeren van werkzaamheden vanuit een afgenomen dienst
    Om een afgenomen dienst goed uit te kunnen voeren verwerkt Magazijnkeurmerk persoonsgegevens. Wanneer er keuringsrapporten of andere benodigde documentatie worden opgesteld om de dienst te kunnen volbrengen, dan kunnen er persoonsgegevens verwerkt worden in het document. De persoonsgegevens die worden opgenomen in een keuringsrapport of andere benodigde documenten worden door jou aan Magazijnkeurmerk verstrekt.

Hoelang bewaart Magazijnkeurmerk persoonsgegevens?
Magazijnkeurmerk bewaart factuurgegevens gedurende zeven jaar na het laatste contact om te voldoen aan de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst. Communicatie, zoals e-mails en berichten via social media, wordt vijf jaar bewaard vanwege de wettelijke verjaringstermijn voor schadevergoedingsclaims. Andere persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan dat nodig is.

Het verlenen van toestemming wordt door Magazijnkeurmerk nooit verplicht! Als er toestemming is gegeven voor het verwerken van gegevens, kan deze op elk moment worden ingetrokken door de persoon waarvan de persoonsgegevens verwerkt worden. Voor het intrekken van de toestemming moet er een e-mail worden verzonden naar info@magazijnkeurmerk.nl waarin de gegevens van de betrokkene staan vermeldt.

Deelt Magazijnkeurmerk persoonsgegevens met derde partijen?
Voor de uitvoering van de dienstverlening van Magazijnkeurmerk wordt er gebruikgemaakt van externe dienstverleners. Dit kunnen onder andere de volgende partijen zijn: Belastingdienst, Calendly,  Knab, Microsoft Office (Excel en Word), Box 2 Belastingadviseurs en andere derden die nodig kunnen zijn voor de uitvoering van een overeenkomst.

Wanneer persoonsgegevens met derden worden gedeeld, wordt er gezorgd dat de gegevens goed beschermd blijven. Wanneer er een verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt worden er verwerkingsovereenkomsten en/of afspraken gemaakt over de verwerking van de persoonsgegevens.

Gebruikt de website van Magazijnkeurmerk cookies?
Ja, op de website van Magazijnkeurmerk worden er cookies gebruikt. Cookies zijn kleine tekstbestanden waar informatie in wordt opgeslagen. Cookies maken het gebruik van de website gemakkelijker. Om cookies te mogen gebruiken, heeft Magazijnkeurmerk jouw toestemming nodig. Je krijgt daarom een pop-up-melding met uitleg over cookies als je de website van Magazijnkeurmerk bezoekt. Deze melding vraagt om jouw toestemming voor het gebruik van cookies. Indien je akkoord gaat met deze melding, geef je toestemming voor het gebruik van cookies.

Kan je cookies weigeren en/of verwijderen?
Je kan cookies zelf uitschakelen via je internetbrowser. Een mogelijk gevolg hiervan kan zijn dat de website van Magazijnkeurmerk niet optimaal werkt. Je kunt cookies ook geheel verwijderen. Meer informatie over het verwijderen van cookies kun je vinden in de instructies van de Help-functie van je browser. Het verschilt per browser hoe je de cookies kunt verwijderen.

Welke cookies gebruikt de website van Magazijnkeurmerk?

Functionele cookies: Deze cookies worden gebruikt om jouw als websitebezoeker een persoonlijkere ervaring op de website te bieden en om keuzes te onthouden die worden gemaakt wanneer jij de website gebruikt.

Functionele cookies worden bijvoorbeeld gebruikt om de taalvoorkeuren of inloggegevens te onthouden.

Strikt noodzakelijke cookies: Deze cookies zijn essentieel om jou de diensten aan te bieden die beschikbaar zijn via de website van Magazijnkeurmerk en om jou in staat te stellen bepaalde functies van de website te gebruiken. Zonder deze cookies kan Magazijnkeurmerk bepaalde diensten op de website niet aanbieden.

Tracking- en prestatie cookies

Deze cookies worden gebruikt om informatie te verzamelen om het verkeer naar de website van Magazijnkeurmerk te analyseren en hoe bezoekers de website gebruiken. Deze cookies kunnen gegevens zoals hoe lang een bezoeker op de website doorbrengt of de pagina’s die er worden bezocht, bijhouden. Dit helpt Magazijnkeurmerk te begrijpen hoe de website voor gebruikers verbeterd kan worden. Individuele bezoekers kunnen niet geïdentificeerd worden aan hand van de informatie in deze soort cookies.

Targeting- en advertentie cookies

Deze cookies worden gebruikt om advertenties weer te geven die een bezoeker waarschijnlijk interessant vindt op basis van het surfgedrag.

Deze cookies, zoals aangeboden op basis van de inhoud van de website van Magazijnkeurmerk en/of reclame aanbieders, kunnen informatie die ze van de  website verzameld hebben combineren met andere informatie die zij onafhankelijk hebben verzameld met betrekking tot de activiteiten van jouw webbrowser via hun netwerk van websites.

Als je als bezoeker van de website ervoor kiest deze targeting- of advertentiecookies te verwijderen of uit te schakelen, zie je nog steeds advertenties, maar deze zijn mogelijk niet relevant voor jou of specifiek op jouw behoeften gericht.

Is er sprake van een geautomatiseerde besluitvorming op de dienstverlening van Magazijnkeurmerk?
Geautomatiseerde besluitvorming houdt in dat er een besluit plaatsvindt met en/of door technische middelen zonder dat er sprake is van enige vorm van menselijke inmenging. Hiervan is geen sprake bij Magazijnkeurmerk. Alle besluiten worden door eigenaar Robin Ruijter genomen.

Neemt Magazijnkeurmerk maatregelen om persoonsgegevens te beschermen?
Magazijnkeurmerk gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en neemt technische en organisatorische maatregelen om deze te beschermen. De elektronische apparatuur waarmee wordt gewerkt is vergrendeld met een wachtwoord. Wanneer er persoonsgegevens met derde partijen worden gedeeld, dan wordt er tussen partijen een verwerkersovereenkomst gesloten en/of afspraken gemaakt over de verwerking van de persoonsgegevens. Het uitgangspunt is dat verwerking van persoonsgegevens zoveel mogelijk wordt beperkt.

 

Wat zijn jouw rechten wanneer Magazijnkeurmerk persoonsgegevens verwerk die op jou betrekking hebben?

 

  • Recht op beperking
    Je hebt het recht om Magazijnkeurmerk te verzoeken tijdelijk te stoppen met het gebruiken van jouw persoonsgegevens. Dit verzoek kan je doen wanneer jouw persoonsgegevens mogelijk onjuist of niet meer nodig zijn.
  • Recht om bezwaar te maken
    Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens wanneer je het niet eens bent met de manier waarop Magazijnkeurmerk jouw persoonsgegevens verwerkt.
  • Recht op correctie
    Je hebt het recht om een wijziging aan te vragen wanneer jouw persoonsgegevens niet kloppend of compleet zijn. Na het aanvragen van een wijziging wordt deze doorgevoerd binnen 10 werkdagen. De wijziging wordt bevestigd per e-mail.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid
    Je hebt het recht om de persoonsgegevens te ontvangen die Magazijnkeurmerk van jou verwerkt. Deze gegevens kan je opvragen om over te dragen aan andere partijen. Indien gewenst kan Magazijnkeurmerk de gegevens ook overdragen aan een derde partij, maar dit gebeurt alleen na uitdrukkelijke toestemming van degene aan wie de persoonsgegevens toebehoren.
  • Recht op vergetelheid
    Je hebt het recht om Magazijnkeurmerk te verzoeken om jouw persoonsgegevens te verwijderen. Niet in elke situatie kan aan dit verzoek gehoor worden gegeven. Er zijn situaties waarin er uitzonderingen bestaan op dit recht. Sommige gegevens zijn voor Magazijnkeurmerk noodzakelijk, omdat bepaalde gegevens wettelijke bewaard moeten worden vanwege fiscale regelgeving.
  • Recht op indienen van een klacht
    Je hebt het recht om een klacht in te dienen over de manier waarop Magazijnkeurmerk de persoonsgegevens verwerkt. Deze klacht kan worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
  • Recht op intrekken van toestemming
    Je hebt het recht om op ieder moment jouw toestemming aan Magazijnkeurmerk in te trekken voor het verwerken van jouw persoonsgegevens. Vanaf het moment dat je jouw toestemming intrekt worden jouw persoonsgegevens niet meer verwerkt.
  • Recht op inzage
    Je hebt het recht om Magazijnkeurmerk te vragen welke persoonsgegevens Magazijnkeurmerk de onderneming werkdagen op jouw verzoek.

Wanneer je aanspraak wilt maken op één of meerdere van bovenstaande rechten dan moet hiervoor een e-mail worden verzonden naar info@magazijnkeurmerk.nl. In de e-mail moet worden vermeld op welk recht er aanspraak wordt gemaakt en de bijbehorende contactgegevens van de betrokken persoon.

Mag Magazijnkeurmerk deze privacy- en cookieverklaring wijzigen?
Magazijnkeurmerk heeft het recht om deze privacyverklaring eenzijdig te wijzigen.
De meest actuele versie van de privacyverklaring is te vinden op de website van Magazijnkeurmerk : www.magazijnkeurmerk.nl

 

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 29 september 2025.